Kompetenshantering - ändringar på behörigheter och roller

Vi har gjort flera ändringar i Kompetenshantering framförallt rörande behörigheter.

I Kompetenshantering > Arbeta som administratör > Behörigheter kan administratör nu markera att en behörighet kräver intyg för godkännande genom att kryssa för alternativet “Kräv intyg för godkännande” samt även lägga in behörigheter i en annan behörighet - så kallad “Inkluderad behörighet”.

I Kompetenshantering > Arbeta som administratör > Roller kan administratör nu sätta att en eller flera behörigheter kopplade till rollen bara är rekommenderad. På så sätt kan ni visa vilka behörigheter som inte är ett krav men som är önskvärda/rekommenderade för respektive roll. Default är “Obligatorisk” förvald.

När administratör har markerat att en behörighet kräver intyg medför detta att dessa behörigheter får en annan hantering i kompetensprofilen. Om behörigheten är kopplad till en roll kommer det i tabellen “Kompetenser och behörigheter” visas en knapp för medarbetaren att ladda upp ett intyg. I annat fall kan chef eller medarbetare (beroende på inställning) själva lägga till behörigheten under tabellen “Behörigheter”. Dessa typer av behörigheter kan man inte manuellt sätta pågående eller uppnått på, utan chefen ska istället sätta status på intyget.

I Chefsvyn finns nu en widget för att granska intygen: “Tilldela status”. Denna widget behöver cheferna aktivt slå på för att se. När medarbetaren har laddat upp ett intyg kommer chefen få en notis om detta. Chefen kan i widgeten samt på medarbetarens kompetensprofilsida sätta statusarna Godkänd, Godkänd med förbehåll respektive Ej godkänd, samt lägga till en kommentar.

När administratör lagt in behörigheter i en annan behörighet - så kallad “Inkluderad behörighet” - behöver användarna inte explicit få alla behörigheter utan det räcker med att användaren får den som innehåller andra behörigheter.

Ett enkelt exempel är körkort. Om man har C-körkort så har man även B-körkort. Så istället för att per varje användare lägga in både behörigheten C-körkort och B-körkort, kan ni nu lägga till B-körkort som inkluderad behörighet i C-körkort.

De användare som får behörigheten C-körkort kommer därmed räknas som att de har B-körkort också. Om ni i en rapport vill ta ut hur många användare som har B-körkort kommer rapporterna även räkna med de som har C-körkort.

Om vissa roller ska kunna innehålla en eller flera behörigheter som bara är önskvärda/rekommenderade kan ni nu för respektive behörighet markera dessa som “Rekommenderad”. “Obligatorisk” är förvald.

På medarbetarens kompetensprofil visas vilka behörigheter som är rekommenderade genom att det står “Rekommenderad” bredvid behörigheten i tabellen “Kompetenser och behörigheter”. Dessa rekommenderade behörigheter räknas inte med i grafen “Överblick krav”, vilken därmed blir 100% så snart alla obligatoriska kompetenser och behörigheter är uppnådda, oavsett hur statusen är för de rekommenderade.

Kopiera/byta ut aktivitet i kursomgång

Utöver att kopiera kursomgång har administratör nu möjlighet att byta ut aktivitet i en kursomgång genom att välja att kopiera från mall. Om det finns mål och framsteg i den mallen som man använder som mall kommer även dessa att nu finnas i kursomgången. Se mer information om detta i filmen.

Observera att tidigare innehåll i kursomgången ersätts helt och hållet av den mall som används.

Att göra en aktivitet till aktivitetsmall finns sedan tidigare och görs under Verktyg > Administration.